구글 드라이브 활용 기초

구글 드라이브 활용

구글 드라이브 동기화에 대한 내용을 소개한 바 있습니다.

구글 오피스의 중심에 '구글 드라이브'가 있습니다. 구글 드라이브는 구글 오피스의 '허브'입니다. 이곳에 파일이 보관되면서 작업들이 진행되고 관리됩니다.

구글 오피스의 허브, 구글드라이브

폴더 만들기

구글 드라이브에 폴더가 필요한 경우 [새로 만들기]를 선택하여 '폴더'를 택합니다. 이름을 주고 확인을 거치면 새로운 이름의 폴더가 만들어집니다.

폴더 새로 만들기

만들어진 새 폴더에서 오피스 파일을 만들어 관리하는 것이 좋습니다. 클라우드 서비스를 사용하다보면 루트에 파일을 잔뜩 쌓아놓고 일을 하는 경우가 많습니다. 이것은 PC 데스크탑에 파일을 산더미처럼 쌓아놓은 것과 같습니다. 자연 파일에 치여 해당 파일을 찾는 것이 늦어질 수 있습니다. 작업에 해당되는 폴더를 만들고 그 폴더에서 구글 문서 등의 오피스 파일을 제작하는 것이 현명합니다.

파일 업로드

구글 문서

구글 문서는 마이크로소프트 오피스의 '워드'에 해당합니다. 실제로 마이크로소프트의 '워드'와는 바로 호환이 됩니다. 구글문서를 내려받아 사용할 때도 마소 워드 형식으로 사용합니다.

구글 문서 작성

구글 스프레드시트

구글 시트로 엑셀의 표와 차트를 완벽 대체할 수 있습니다. 마소의 엑셀과의 호환은 프로그램 차이가 없을 정도입니다. 일반 문서 작성에도 스프레드시트를 사용할 수 있습니다. 물론 표를 이용한 계산에 더 효율적이지만 숙달된 '일잘러'라면 구글 스프레드시트로 문서를 작성하여 일을 처리하듯이.

스프레드시트를 이용한 문서 작성

계산을 위한 구글스프레드시트

구글 프레젠테이션

구글 프레젠테이션을 작성하는 첫 페이지입니다. 마이크로소프트 파워포인트 작성하듯이 진행하면 프레젠테이션 파일이 만들어 집니다.

구글 프레젠테이션 슬라이드 작성

작성된 프레젠테이션 '스마트스토어'를 내려받는 과정입니다. 윈도우 컴퓨터를 통해 내려받기 때문에 파워포인트로 변환하여 다운로드가 됩니다.

구글 프레젠테이션 내려받기

탐색기에서 확인한 PPT로 변환된 스마트스토어 프레젠테이션

구글 설문지

구글 설문지는 온라인에서 작성되어 설문 결과까지 온라인으로 모두 해결하는 도구입니다.

구글 설문지 작성

작성된 설문

설문 결과

이와같이 구글오피스는 클라우드 환경에서 모든 일을 해결합니다.