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컴퓨터 활용/구글을 통한 스마트워크75

구글 캘린더 구글 캘린더 협업을 하기 위해서 필요한 것은 일정의 공유입니다. 나의 일정을 동료에게 알려주고 동료의 일정을 파악해야 효율적인 업무 수행이 가능합니다. 협업은 비대면 미팅, 온라인 화상 회의, 웨비나(웹 세미나), 캘린더를 통해 가능합니다. 물론 자신의 일정이 외부에 노출되기 때문에 조심해야 할 부분도 있습니다. 협업을 위해 캘린더를 어떻게 관리해야 할까요? 또한 보호가 필요한 자신의 일정은 어떻게 관리해야 할까요? 먼저 설정에서 한 주의 시작부터 변경할께요. 기본은 서양식으로 되어 있어 일요일부터 시작됩니다. 우리는 통상 월요일을 주의 시작으로 생각하니 '월요일'로 변경하게요. 주의 시작을 월요일로 바꿉니다. 스마트폰에서도 아래와 같이 쉽게 '한 주의 시작 요일'을 변경할 수 있습니다. 캘린더 본격 설.. 2022. 7. 10.
구글 드라이브 제거 구글 드라이브 제거 공용 컴퓨터를 사용하는 경우, 클라우드 사용은 위험합니다. 사용자 정보가 남아 사용 후 다른 사람에 의해 자기 정보가 사용될 수 있기 때문입니다. 도서관 등 컴퓨터는 대부분 리부팅 과정에서 컴퓨터를 리셋시키는 경향은 있습니다. 그러나 모든 컴퓨터가 리셋되는 것은 아닙니다. 항상 조심해야 합니다. 리셋시키는 시간이 다를 수 있습니다. 내가 자주 사용하는 모 도서관 컴퓨터는 일과 중에는 리셋되지 않다가 하루 일과를 마치면서 컴퓨터를 리셋시키는 구조입니다. 이런 경우, 클라우드 사용 후에 컴퓨터만 껐다고 안심할 수 없습니다. 클라우드 서비스인 구글 드라이브 사용도 마찬가지입니다. 구글 드라이브 제거 방법 드라이브 제거가 쉽지 않습니다. 이미 본인 인증을 거쳐 연결된 상태라서 연결을 끊고 프.. 2022. 7. 8.
구글 드라이브로 동기화(同期化) 구글 클라우드 서비스 클라우드(Cloud)는 구름을 의미하는 영어입니다. 하늘에 떠있는 구름에 파일을 올려두고 쓴다는 의미인데, 구름보다는 모든 사람들이 똑같이 볼 수 있는 달이 더 낳지 싶기도 합니다. 하긴, 달은 밤에 볼 수 없는 문제가 있군요. 여하튼, 하늘에 떠있는 서버에 파일을 두고 내려다 사용하는 개념이기 때문에 스마트폰, 컴퓨터, 태블릿 구별 없이 연결해서 사용하고 작업이 끝난 파일은 다시 클라우드 서버에 올린다는 개념입니다. 아니, 클라우드 서버에 파일을 두고 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿에서 작업을 한다고 하는 표현이 맞겠군요. 구글 드라이브는 그런 개념이니까요. 일하는 방식의 전환 일하는 방식을 전환할 때입니다. 항상 노트북을 가지고 다니면서 일관성있게 일을 하는 것도 필요합니다만 이제는 .. 2022. 7. 5.
구글 프레젠테이션 구성 구글 프레젠테이션 구성 구글 프레젠테이션은 최적의 프레젠테이션 작업을 위한 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 구글 프레젠테이션 화면 구성과 기능을 알아봅니다. 프레젠테이션 구성 메뉴: 구글 프레젠테이션 명령을 기능별로 구분하여 제공합니다. 도구 모음: 자주 사용하는 명령을 아이콘 형태로 제공합니다. 슬라이드 축소판 창: 열려 있는 파일의 슬라이드를 작은 그림으로 표시합니다. 슬라이드 창: 슬라이드를 편집하는 작업 영역입니다. 테마: 구글 프레젠테이션에서 기본으로 제공하는 테마로, 빠른 스타일이나 디자인을 도움 받아 서식 작업을 쉽게 할 수 있습니다. 발표자 노트: 프레젠테이션 발표할 때 서식 설명이나 메모를 요약하여 발표할 때 사용합니다. 슬라이드쇼 보기: 전체 화면으로 작업한 서식을 프레젠테이션 보기 .. 2022. 3. 30.
타이핑이 필요 없는 음성 번역 사용하기 번역하기 위해 타이핑을 하지 않아도 된다고. 구글의 음성 인식 기능으로 번역이 가능하다고. 마이크나 웹캠이 설치되어 있는지 확인한 다음 음성으로 말하여 원하는 언어로 번역해 봅시다. 구글 번역 사이트 열기 [translate.google.com]으로 연결하거나, 크롬 브라우저에서 구글 큐브를 통해 [번역]으로 들어갈 수도 있습니다. 본래는 왼쪽에 번역할 언어를 타이핑하거나 복사해 넣어서 번역 기능을 사용합니다. 마이크 사용 마이크를 사용하기 위해 마이크 아이콘을 선택합니다. 처음이라면 [마이크 사용]을 허용해야 합니다. 음성 기능을 이용하여 번역할 때는 언어를 구체적으로 선택합니다. '언어 감지' 기능으로 할 수는 없다는 얘기. 음성으로 [한국어]를 선택하고 번역 언어로 [영어]를 선택하면 한국어로 입력.. 2022. 3. 29.
구글미트에서 구글문서 활용 구글문서 활용 구글문서는 공유와 협업에 탁월한 기능을 갖고 있습니다. 구글미트 회의에서 자료로 '구글문서'를 사용하면 효과적인 공유를 통해 공동 작업을 수월하게 진행할 수 있습니다. 구글문서의 오른쪽 공유 옆에 '화살표가 있는 네모' 아이콘이 있습니다. 회의에 표시하는 아이콘입니다. 이를 선택해서 공유하게 되면 참가자 모두에게 공유되면서 회의 자료로 사용할 수 있습니다. 구글미트 참여 회의에 참가하는 게스트는 링크를 통해 들어올 수도 있고, '회의 코드'를 통해서 회의에 참가할 수도 있습니다. 주소창에 "meet.google.com/'회의코드'"로도 참가가 가능합니다. 회의 코드는 10자리 알파베트입니다. 대시(-)는 기입하지 않아도 됩니다. 위 이미지는 참가자가 발표자의 구글문서를 같이 보는 화면입니다.. 2022. 2. 28.
선 만들고 셀 색상으로 표 작성하기 선 만들기와 배경색 테두리 기능을 이용하여 표 형태의 선분을 작성하고, 행의 배경에 색상을 채워 항목이 구분되도록 표를 완성할 수 있습니다. 선택된 셀 아래에 밑줄 긋기 12행의 B열~G열을 드래그하여 블록으로 지정한 다음 '삼점 더보기' 버튼을 클릭하고 '테두리' 버튼을 선택합니다. 테두리 옵션이 나오면 '아래쪽 테두리'를 선택하면 실선의 테두리가 생깁니다. 약간의 트릭을 쓴거죠. 아래쪽 테두리 윤곽선만 남겨 구분선으로 삼는 겁니다. 글자의 두께와 색상 바꾸기 14행의 D, E열을 셀 병합을 한 다음 14행에 문자를 입력합니다. 글꼴은 '맑은 고딕', 크기는 '10', 텍스트 색상은 '진한 파란색'으로 선택했습니다. 문자와 금액 입력 15행의 D, E열과 16행의 D, E열을 셀 병합합니다. 15행과 .. 2022. 2. 25.
구글 스프레드시트에서 셀 통합과 문자 입력하기 구글 스프레드시트의 효율적인 문서 작성 스프레드시트에서 가장 기본이 되는 셀 편집 방법과 셀 안에 문자 입력하는 방법에 대해 알아봅니다. 스프레드시트 제목 입력 상단의 제목 칸에 제목 입력을 합니다. 물론 나중에 입력해도 됩니다. 제목 오른쪽 별은 중요도를 표시하는 '별' 표시로 클릭을 하면 황금색으로 변경됩니다. 구글 스프레드시트 문서를 원하는 폴더로 이동하여 관리할 수 있습니다. 또한 '문서 상태 확인'도 가능합니다. '문서 상태 확인' 버튼을 통해 온라인, 오프라인에 구애받지 않고 사용하려면 따로 '크롬 확장 프로그램'을 설치해야 합니다. 구글 오피스 문서는 기본적으로 온라인 상태에서 작성하는 것이 기본입니다. 그러나 경우에 따라 오프라인에서도 문서 작성이 필요할 수 있습니다. '확장 프로그램'은 .. 2022. 2. 24.
모바일에서 구글트렌드로 본 20대 대선 구글트렌드 2016년 미국대선은 공화당 트럼프와 민주당 힐러리의 뜨거운 경쟁 속에서 여론조사는 힐러리의 승리를 점쳤다. 그러나 결과는 트럼프의 승리로 끝났고, 그것을 맞춘 것은 '구글트렌드'였다. 구글트렌드란 구글을 이용한 많은 검색 내용을 분석해서 그 결과를 그래프나 통계값으로 보여주는 것이다. 여론조사의 응답율이 형편없이 빈약하고 표본 추출에서 생기는 문제점들을 고려하면, 수많은 자발적 검색을 통해 형성된 데이터의 정보 분석이 더 유의미할 수도 있겠다 싶다. 이에, 모바일에서 구글트렌드를 활용하는 방법을 소개한다. 모바일 크롬 열기 모바일 구글트렌드 어플은 없다. 그러므로 모바일 크롬브라우저를 이용한다. 모바일 크롬 주소란에 'trends.google.com'을 입력한다. 이미 입력된 주소를 무시하고.. 2022. 2. 24.

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