[자서전] HWP를 PDF로 변환에서 여러 옵션

한컴오피스의 PDF 파일로 변환

그동안 자서전을 쓰시느라 수고가 많으셨습니다.

 

한컴오피스에서 작성한 문서를 최종적으로 PDF로 변환해서 종이책을 만드는 원고로 쓸 수 있습니다. 또한 전자책으로 올릴 수도 있습니다. 한컴오피스의 한글 워드프로세서는 버전에 따라 약간의 차이는 있지만 'PDF 변환' 메뉴가 있습니다.

PDF로 저장하기

 

이곳에서 PDF로 저장하면 '자동' 압축이 선택되어 저장됩니다. 저장된 PDF 파일은 원래의 HWP 파일과 용량에서 큰 차이가 납니다.

옵션 선택 없이 저장된 상태(그림 저장 품질: 자동)

 

옵션 선택 없이 저장을 하면 그림 저장 품질을 자동으로 조정하여 저장됩니다. 문서에 따라서는 압축 정도를 조정할 필요가 있습니다. 이때 사용하는 것이 저장 과정에서 나타나는 '도구'입니다.

저장을 위한 대화창에서 우하단의 '도구' 선택

저장을 위한 대화창에서 '도구'를 선택하면 암호를 설정할 수 있고, 그 아래에 '저장 설정'이 있습니다. 이곳을 클릭하면 아래와 같은 'PDF 저장 설정'의 여러 옵션이 나타납니다. 문서의 일부분을 선택할 수도 있고, 그림 저장 품질을 선택할 수 있습니다. 기본 옵션은 '문서 전체'와 그림 저장에서 '자동'입니다.

저장 옵션

옵션을 지정하고 저장을 합니다. '저장 후 열기' 옵션이 선택된 상태에서는 저장 후에 바로 PDF 파일이 열리면서 상태를 확인할 수 있습니다. 만약 바로 확인할 필요가 없다면 '저장 후 열기' 탭을 선택하지 않고 저장하면 됩니다.

'저장 후 열기' 선택

 

각 옵션에 따른 파일 크기 비교

각 옵션에 따라 만들어진 PDF 파일의 크기는 상당한 차이가 있습니다. '매우 높음'은 원본과 동일한 품질로 '기록 관리용 문서'에 쓰입니다. '높음'은 '보관용 문서'에 사용합니다. 파일의 크기가 크지 않다면 '매우 높음'이 좋겠지만, 전자책 출간을 염두에 둔다면 '높음' 정도가 좋겠습니다. 유페이퍼 검수 기준이 파일 크기가 50MB이기 때문입니다. 국립중앙도서관에 기록 관리용 문서로 제작한다면 '매우 높음'으로 하시는 것이 좋습니다. 국립중앙도서관의 파일 크기는 1G까지 업로드가 가능합니다.