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컴퓨터 활용/구글을 통한 스마트워크108

오프라인에서도 Google Drive 파일 사용 다음 화면은 Google Drive의 오프라인 파일 사용 설정입니다. 구글 드리이브 데스크톱을 설치한 후 설정 과정에서 오프라인 사용을 묻는 과정입니다.✅ 오프라인에서도 Google Drive 파일을 사용할 수 있도록 설정하기✔️ 왜 필요한가요?인터넷이 연결되지 않았을 때도 중요한 파일을 열고 편집할 수 있도록 하기 위함입니다.기본 설정에서는 인터넷이 있어야만 Google Drive 파일을 사용할 수 있습니다.🔧 설정 방법파일 또는 폴더에서 마우스 오른쪽 클릭[오프라인으로 사용] 메뉴 선택이렇게 하면 해당 파일 또는 폴더가 컴퓨터에 저장되어 인터넷 없이도 열 수 있습니다.예: 자주 사용하는 문서나 발표 자료 등을 오프라인으로 설정해 두면 출장이나 이동 중에도 문제없이 열람 가능합니다.🔎 참고‘자세히 .. 2025. 3. 30.
Google Drive 동기화와 Google 포토에 백업 Google Drive 동기화와 Google 포토에 백업구글 드라이브를 활용하는 과정에서 'Google Drive 동기화'와 'Google 포토에 백업'이 있는데 이 차이를 아는 것은 구글 드라이브를 활용하는데 중요합니다. 구글 드리이브 데스크톱을 연결하다 보면 다음과 같은 알림창이 뜹니다.✅ Google Drive와 동기화기능: 컴퓨터와 Google Drive 간의 양방향 동기화입니다.설명: 컴퓨터에서 파일을 수정하면 Google Drive에서도 자동으로 반영됩니다.특징: 수정 사항이 기존 파일에 자동 반영됩니다.📸 Google 포토에 백업기능: 사진이나 동영상을 Google 포토에 업로드하는 기능입니다.설명: 수정한 사진이나 동영상은 새 파일로 업로드됩니다.특징: 같은 파일이라도 수정되면 기존 파일.. 2025. 3. 29.
Google Drive for Desktop (구글 드라이브 데스크톱) 구성 및 기능 📌 Google Drive for Desktop (구글 드라이브 데스크톱) 구성 및 기능 설명Google Drive for Desktop(구글 드라이브 데스크톱)은 클라우드 스토리지인 Google Drive를 로컬 PC에서 탐색기(Windows) 또는 Finder(macOS)를 통해 접근할 수 있도록 해주는 애플리케이션입니다. 이 프로그램은 클라우드 파일을 스트리밍 하거나 동기화하여 PC와 Google Drive 간 파일을 쉽게 관리할 수 있습니다.1️⃣ Google Drive 드라이브 구성이미지에서 볼 수 있듯이, Google Drive는 "G:" 드라이브로 마운트되어 있습니다. 이는 "파일 스트리밍" 방식으로 구글 드라이브를 로컬 드라이브처럼 사용할 수 있도록 설정된 것입니다.🔹 보이는 주요 폴더.. 2025. 3. 3.
구글문서 통번역, 모바일에서 사용하려면 구글문서 통번역구글문서의 여러 기능 중 하나가 문서를 통째로 번역하는 기능입니다. 이 기능은 클라우드 기능이기에 모바일에서도 가능합니다. 모바일 앱에서는 메뉴가 제공되지 않는 것이라서 데스크톱을 사용했습니다.모바일에서 구글 통번역 사용모바일에서 구글 통번역을 사용하려면 크롬브라우저를 활용해서 구글문서를 엽니다. 물론 크롬브라우저도 모바일용 앱은 통번역이 안됩니다. 이때 사용하는 트릭이 모바일을 데스크톱으로 변경하는 것입니다. 브라우저에는 '데스크톱 사이트'가 있습니다.모바일 특성상 화면이 좁다는 제약이 있기에 평소에는 제외된 기능이며, 모바일 앱 '구글 문서'에는 없는 기능입니다. 브라우저에서 'docs.google.com'으로 구글 문서를 열고 통번역 기능을 활용하면 됩니다. 클라우드 기능이라서 서버 .. 2025. 2. 10.
구글 문서를 활용한 PDF 문서 통번역 구글 문서를 활용하여 PDF 문서를 번역하는 방법입니다.방법 1: Google 문서 도구(Docs) 활용Google Docs를 사용하면 PDF 문서를 업로드하고 번역할 수 있습니다.1. PDF 문서 업로드Google Drive에 접속합니다.왼쪽 상단의 + 새로 만들기 → **파일 업로드**를 클릭합니다.번역할 PDF 파일을 업로드합니다.2. Google 문서로 열기Google Drive에서 업로드한 PDF 파일을 마우스 오른쪽 클릭합니다.연결 앱 → Google 문서로 열기를 선택합니다.PDF 파일이 Google 문서로 변환됩니다.3. Google 문서에서 번역상단 메뉴에서 도구 → 문서 번역을 선택합니다.번역할 언어를 선택한 후 "번역"을 클릭합니다.번역된 문서가 새 문서로 생성됩니다.4. 번역된 문서.. 2025. 2. 7.
구글 문서 통번역 기능 구글 문서 통번역 기능구글문서에는 '통번역' 기능이 있습니다. 다음과 같은 '영문' 문서를 '일본어' 문서로 번역을 해봅시다. 그것도 통째로...... '통째로 번역된다는 점'이 '구글 번역'과는 다릅니다. 이 기능은 구글 문서(docs.google.com)에서 지원하는 기능으로 컴퓨터에서 가능합니다. 모바일에서는 이 기능은 지원되지 않습니다. 물론 특별한 방법을 사용하면 모바일에서도 가능합니다. 이 방법은 다음 기회에 안내하겠습니다. 원문 텍스트를 구글 문서로 작성합니다. 구글에서는 모든 문서를 구글드라이브에 보관됩니다. 클라우드 서비스이기 때문에 자신의 컴퓨터에서 작업되는 것은 아닙니다. 구글 서버에서 이루어지는 기능으로 위와 같은 영문 텍스트를 일본어로 번역한다면 다음 과정을 거칩니다. 구글 문서 .. 2025. 2. 6.
구글 문서 스타일 활용, 스타일 업데이트 연극 대본에서 배우와 대사 확대 적용구글 문서로 작성된 오유권 단편을 희곡으로 각색한 '월광' 대본 독회에 필요한 원고를 작성 중입니다. 본래는 일반텍스트는 11포인트로 작은 글씨였습니다. 등대독서회 회원 여러분이 글씨가 작아서 보이지 않는다고 합니다. 원고는 구글문서로 관리되고 있는데, 스타일을 적용해서 일괄 업데이트를 했습니다. 캐릭터는 빨간색으로 20포인트, 대사는 검은색 20포인트로 업데이트했더니 지문보다 훨씬 또렷하게 보이네요. '제목 3'과 '일반텍스트'의 확대된 스타일 적용방법은 이미 적용된 스타일 중 해당 택스트를 수정한 후에 '스타일 업데이트'를 하는 것입니다. 아래한글의 경우는 대화창에서 스타일 지정을 다시 하는 과정이 필수적인데, 구글문서에서는 바로 문서의 같은 스타일에 적용되면서 .. 2025. 1. 25.
구글 문서에서 '사본 만들기'와 '다운로드'의 차이는? 구글 문서에서 '사본 만들기'와 '다운로드'의 차이는?구글 문서에서 '사본 만들기'와 '다운로드'는 목적과 결과가 다릅니다.1. 사본 만들기 (Make a copy)목적: 원본 문서를 그대로 복사해서 새로운 문서를 생성하는 기능입니다.결과: 사본이 생성된 후, 원본과는 별개의 문서로 취급됩니다. 즉, 새로 만들어진 문서는 원본 문서의 편집, 삭제 등과 무관하게 독립적인 문서로 존재합니다.사용 상황: 다른 사람과 협업할 때, 원본을 그대로 두고 개인적으로 수정하거나 편집해야 할 때 유용합니다. 예를 들어, 템플릿을 사용해 여러 사람에게 개인화된 문서를 제공할 때 적합합니다.2. 다운로드 (Download)목적: 구글 문서를 다른 파일 형식으로 컴퓨터에 저장하는 기능입니다.결과: 문서가 .docx, .pdf.. 2025. 1. 16.
구글문서별 아이콘 의미 구글문서별 아이콘 의미구글 문서에서 최근 파일 옆에 생성된 아이콘은 다음과 같은 의미를 가질 수 있습니다:1. 사람 모양의 아이콘이 아이콘은 해당 문서가 다른 사용자와 공유된 상태임을 나타냅니다. 공유 문서로 설정되어 있는 경우, 다른 사용자와 협업하거나 문서를 함께 편집할 수 있음을 의미합니다.2. 체크 모양 아이콘문서의 동기화 상태나 완료 여부를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, 오프라인 작업 후 클라우드와 동기화가 완료되었음을 보여줄 때 이런 아이콘이 나타날 수 있습니다.3. 화살표 모양의 아이콘문서를 업로드하거나 다운로드하는 중임을 나타낼 수 있습니다.정리문서별로 보이는 아이콘은 문서 상태나 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 더 정확한 정보를 확인하려면 해당 아이콘에 커서를 올려보거나 클릭하면 됩.. 2024. 12. 4.

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