구글 문서에서 '사본 만들기'와 '다운로드'의 차이는?

구글 문서에서 '사본 만들기'와 '다운로드'의 차이는?

구글 문서에서 '사본 만들기'와 '다운로드'는 목적과 결과가 다릅니다.

구글문서에서 '사본 만들기'와 '다운로드'

1. 사본 만들기 (Make a copy)

• 목적: 원본 문서를 그대로 복사해서 새로운 문서를 생성하는 기능입니다.
• 결과: 사본이 생성된 후, 원본과는 별개의 문서로 취급됩니다. 즉, 새로 만들어진 문서는 원본 문서의 편집, 삭제 등과 무관하게 독립적인 문서로 존재합니다.
• 사용 상황: 다른 사람과 협업할 때, 원본을 그대로 두고 개인적으로 수정하거나 편집해야 할 때 유용합니다. 예를 들어, 템플릿을 사용해 여러 사람에게 개인화된 문서를 제공할 때 적합합니다.

2. 다운로드 (Download)

• 목적: 구글 문서를 다른 파일 형식으로 컴퓨터에 저장하는 기능입니다.
• 결과: 문서가 .docx, .pdf, .txt, .rtf 등 다양한 파일 형식으로 변환되어 다운로드됩니다. 이 과정에서 문서의 포맷이나 디자인 등이 변경될 수 있습니다.
• 사용 상황: 구글 문서 외의 다른 프로그램에서 문서를 열어 수정하거나 인쇄하고자 할 때 유용합니다. 예를 들어, 구글 문서를 Microsoft Word 형식으로 다운로드하거나 PDF로 저장해 출력할 때 사용됩니다.

다운로드의 경우 다양한 문서 형식 지원

요약

• 사본 만들기는 문서를 복사하여 구글 드라이브에서 새로운 문서를 생성하는 것.
• 다운로드는 문서를 다른 파일 형식으로 변환해 로컬 컴퓨터에 저장하는 것.