OneDrive에서 보안 관리

OneDrive에서 보안 관리

OneDrive 보안 관리

원드라이브 등 클라우드 서비스를 사용하는 방법을 소개했습니다. 이 경우에 유의해야 할 일이 있습니다. 자신의 컴퓨터라면 크게 신경 쓰지 않아도 될 것입니다. 그러나, 공용 컴퓨터나 다른 사람 컴퓨터를 임시 사용한다면 보안 관리를 잘해야 합니다.

자신의 클라우드 정보가 노출될 수 있습니다. 저의 경우는 두개의 원드라이브 계정이 있습니다. 하나는 개인 계정, 하나는 학교 계정. 아래 이미지는 학교 계정의 원드라이브만 탐색기에 잡혀있는 것을 볼 수 있습니다. 

학교계정의 원드라이브

개인 계정의 원드라이브 열기

이제 개인 계정의 원드라이브를 열어 보겠습니다. 브라우저에 원드라이브 주소를 입력합니다. 원드라이브는 브라우저를 통해서도 이용이 가능하고, [원드라이브] 앱을 통해서도 가능합니다. 물론 윈도우즈10에서는 기본적으로 탐색기에 [OneDrive] 폴더가 보입니다.

브라우저의 OneDrive 로그인 창

브라우저에서 OneDrive 로그인창이 보입니다. 여기에 자신의 다른 계정을 로그인합니다. 개인 계정을 로그인하겠습니다. 마이크로소프트에 등록된 개인 계정(이메일 형태)으로 로그인합니다.

개인 계정으로 로그인

비밀번호까지 입력하면 다음과 같은 창이 뜹니다. 다시 말해서 학교 계정과는 다른 또 하나의 원드라이브가 연결된 것입니다. 마이크로소프트 클라우드 서버에 새롭게 연결되어 두 군데서 서비스를 받을 수 있다는 것이죠. 학교 계정은 1 테라바이트, 개인 계정은 20기가바이트입니다.

개인 계정과 연동된 로컬컴퓨터의 폴더

두 개의 원드라이브가 연결되면서 탐색창에 두 개의 원드라이브가 나타납니다. 오른쪽에 두 개의 원드라이브 앱이 설치된 결과가 보입니다. 

탐색기에 나타난 두 개의 원드라이브

이렇게 자신의 개인 계정과 학교 계정, 두 개가 연결되어 사용되는 것을 탐색창의 다른 방식으로 소개를 이어 가겠습니다. 컴퓨터의 사용자 폴더 자신의 방에 두 개 OneDrive가 연결되어 있습니다. 

C: 드라이브 사용자 방의 두 OneDrive

컴퓨터 내부에서 어떤 방식으로 두 개의 원드라이브가 연결되어 있는가를 다음 표에 있는 이미지로 알 수 있습니다. [C:] 드라이브 내에 [Users] 방이 있는데 그 안에 [사용자]가 있습니다. 그 안에 각각의 방이 따로 있다는 얘기입니다. 그러므로 원드라이브를 사용할 때는 보안에 유의해야 합니다.

C:\Users\d아무개\OneDrive	C:\Users\아무개\OneDrive-한국방송통신대학교

원드라이브 보안 관리

방법은 원드라이브 설정에서 해결할 수 있습니다. 설정은 원드라이브에서 우측 마우스를 클릭하면 설정이 나옵니다. 그 설정에서 아래의 [Windows에 로그인할 때 자동으로 OneDrive 시작]을 해제하십시오. 개인 계정은 하나만 가능합니다. 만약 다른 계정을 추가하려면 현재 연결된 계정은 연결을 끊어야 합니다.

원드라이브 설정에서 자동로그인

물론 개인 전용 PC라면 자동로그인을 사용하시는 것이 편합니다. 자신의 로컬 드라이브처럼 사용하니까요. 저의 경우도 제 개인 컴퓨터는 자동로그인을 사용합니다. 

 

그리고 또하나 설정에 유의할 것은 중요보관소는 일정 시간이 지나면 자동으로 잠기도록 하는 것이 좋습니다. 

개인 중요 보관소 자동 잠김

또 하나의 속성 설정은 모든 사용자가 접근할 수 있는 권한을 제거하는 것입니다. [속성] 창은 탐색기 원드라이브에서 마우스 우클릭을 통해 [속성]에 들어갈 수 있습니다.

원드라이브 속성 편집	Everyone 제거

OneDrive 연결 끊기

자신의 컴퓨터가 아닌 공용 컴퓨터나 타인의 PC는 최종적으로 원드라이브 연결을 끊어야 합니다. 연결을 끊는 것은 브라우저에서 가능합니다. 웹브라우저(크롬 또는 엣지 모두 가능)에서 마이크로소프트 원드라이브에 접속합니다. 접속된 상태에서 오른쪽 프로필을 선택하면 [로그아웃]을 할 수 있습니다. 여기서 연결을 끊어야 최종적으로 OneDrive가 끝납니다.

웹브라우저에서 마이크로소프트 OneDrive 로그아웃

클라우드 컴퓨터를 사용하는 것은 편해서 좋기는 하나 자칫하면 자신의 정보가 노출될 수 있습니다. 이런 점을 염두에 두고 원드라이브를 사용하시면 효율적인 업무 수행이 가능할 것입니다. 

 

형님! 광주로 서울로 다니실 때 하드디스크나 USB를 가지고 다니지 마시고 원드라이브나 구글드라이브를 활용하세요. 

 

편합니다.

 

그리고 안전합니다.